Interne Bewerbung: Karrierechancen im Unternehmen nutzen

Ein Jobwechsel erfordert nicht zwangsläufig auch einen Arbeitgeberwechsel. Eine interne Bewerbung bietet dir die Möglichkeit, neue Herausforderungen innerhalb eines Unternehmens anzunehmen und deine Karriere voranzutreiben. Wir verraten dir, was du bei deiner internen Bewerbung beachten solltest, und geben dir hilfreiche Tipps.

Was ist eine interne Bewerbung?

Eine interne Bewerbung ist eine Bewerbung auf eine andere Stelle im gleichen Unternehmen. Dabei kann es sich beispielsweise um einen Abteilungs- oder Standortwechsel oder aber um eine Beförderung handeln. Eine interne Bewerbung ist eine sinnvolle Option, wenn du zwar mit deinem Arbeitgeber zufrieden bist, aber nicht mit deiner Tätigkeit.

Die Gründe für eine interne oder innerbetriebliche Bewerbung können vielfältig sein. Möglich sind zum Beispiel folgende Motive:

• Du fühlst dich in deiner Abteilung nicht mehr wohl.
• Du willst dich beruflich weiterentwickeln oder umorientieren.
• Du ziehst um und möchtest deshalb an einem anderen Standort des Unternehmens oder bei einer Tochtergesellschaft arbeiten.

Nicht nur Stellenausschreibungen geben Auskunft darüber, welche Positionen neu besetzt werden sollen. Auch wenn du zum Beispiel über den Flurfunk mitbekommst, dass Angestellte bald in Rente gehen, besteht eine Chance für dich. Sprich eine*n Personaler*in oder eine Führungskraft auf die Stelle an und zeige dein Interesse daran, dich intern neu zu bewerben. Du kannst dich auch direkt über mögliche Weiterbildungen im Unternehmen informieren.

Vorteile einer internen Bewerbung

Nicht nur du profitierst von deinem Wechselwunsch, sondern auch dein Arbeitgeber. Denn interne Bewerbungen können viele Vorteile mit sich bringen, wie zum Beispiel diese hier:

• Du hast dich bereits als Mitarbeiter*in im Unternehmen bewährt.
• Die Einarbeitungszeit ist geringer, weil du mit der Unternehmenskultur, wichtigen Prozessen und Abläufen schon vertraut bist.
• Du verfügst über Insiderwissen und hast bereits eine Vorstellung davon, wie die Arbeit am neuen Arbeitsplatz aussehen wird.
• Gegebenenfalls bietet sich dir die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung oder Umorientierung.
• Es liegt im Interesse des Arbeitgebers, fähige Arbeitnehmer*innen an das Unternehmen zu binden.
• Ein interner Bewerbungsprozess ist weniger zeitaufwendig und kostenintensiv als externes Recruiting.
• Eventuell kennst du bereits die Angestellten in der Abteilung, in die du wechseln möchtest.

Nachteile von internen Bewerbungen

Neben all den positiven Aspekten kann eine firmeninterne Bewerbung auch mit einigen Nachteilen verbunden sein:

• Du ziehst womöglich den Neid und die Missgunst deiner Kollegenschaft auf dich.
• Wenn deine interne Bewerbung bevorzugt behandelt wird, entgeht dem Arbeitgeber vielleicht ein*e Kandidat*in mit besseren Qualifikationen und innovativen Ideen.
• Dein aktuelles Gehalt ist bekannt. Dadurch könnte sich der Spielraum für deine Gehaltsverhandlung verringern.
• Durch deinen Wechsel in eine andere Abteilung entsteht eine neue Personallücke.

Gehe als interne*r Bewerber*in nicht davon aus, einen Heimvorteil zu haben und bevorzugt zu werden. Du musst mit deinen Qualifikationen und deiner beruflichen Erfahrung überzeugen. Schließlich möchten Personalentscheider*innen Fehlbesetzungen vermeiden.

Mein Chef lässt mich nicht gehen – was tun?

Du möchtest eine firmeninterne Bewerbung einreichen, aber dein*e derzeitige*r Vorgesetzte*r ist dagegen. Schließlich leistest du in der aktuellen Abteilung gute Arbeit und hinterlässt eine Lücke, die geschlossen werden muss. Eine*n Nachfolger*in zu finden, ist mit viel Aufwand verbunden.

Insbesondere bezüglich der entstehenden Personallücke solltest du deiner Chefin oder deinem Chef entgegenkommen. Hilf dabei, eine*n Nachfolger*in zu finden. Möglicherweise kannst du sogar eine Person aus deinem beruflichen oder privaten Umfeld empfehlen. Wenn du den anderen Job bekommst, kannst du vielleicht auch übergangsweise einige Aufgaben deiner alten Stelle übernehmen oder du bietest an, deine*n Nachfolger*in vor deinem Wechsel einzuarbeiten.

Interne Bewerbung schreiben: Das solltest du beachten

Die innerbetriebliche Bewerbung unterscheidet sich in einigen Aspekten von der externen Bewerbung. Der Aufbau ist jedoch grundsätzlich gleich. Die Bewerbungsmappe oder PDF-Datei sollte diese Unterlagen enthalten:

• Anschreiben
• Deckblatt (optional)
• Lebenslauf
• Anlagen

Möglicherweise verlangt dein Arbeitgeber aber auch nur eine formlose Bewerbung auf eine interne Stellenausschreibung. Das bedeutet, dass die Bewerbung kürzer ausfällt als die klassische Variante. Die formlose Bewerbung besteht lediglich aus einem Anschreiben und einem Lebenslauf. Sie wird auch als Kurzbewerbung bezeichnet. Der Arbeitgeber kennt dich bereits sehr gut und benötigt keine streng formelle Bewerbung. Der Fokus liegt auf relevanten Erfolgen und Qualifikationen, die deine Eignung verdeutlichen.

Interne Bewerbung: Anschreiben

Ein sorgfältig gestaltetes Bewerbungsschreiben kann über den Erfolg deiner internen Bewerbung entscheiden. Es sollte kurz und prägnant sein, sodass es auf einer DIN-A4-Seite Platz findet.

Das Anschreiben gliedert sich in folgende Bestandteile:

• Absender*in
• Empfänger*in
• Datum
• Betreff
• Anrede
• Bewerbungstext
• Gruß
• Unterschrift

Neben den üblichen privaten Kontaktdaten im Briefkopf kannst du auch die Abteilung angeben, in der du aktuell tätig bist, sowie die Telefonnummer deines Büros und deine dienstliche E-Mail-Adresse.

Unsere Muster helfen dir dabei, für deine interne Bewerbung ein Anschreiben zu formulieren. Du kannst auch unseren Editor nutzen, um deine Bewerbungsunterlagen zu erstellen. Suche dir einfach eine unserer Vorlagen aus und passe sie nach deinen Wünschen an.

Interne Bewerbung: Einleitung mit persönlicher Anrede

Beginne die Einleitung des Anschreibens, indem du die Empfängerin oder den Empfänger deiner internen Bewerbung direkt ansprichst. Da ihr in demselben Unternehmen arbeitet, kannst du die Ansprechperson sicher einfach in Erfahrung bringen, sofern sie dir nicht bereits bekannt ist.

Mache deine Motivation von Anfang an deutlich und verzichte auf typische Floskeln, um dich mit deiner internen Bewerbung von der Konkurrenz abzuheben. Betone deine Loyalität und erwähne, welcher Tätigkeit du aktuell im Unternehmen nachgehst – zum Beispiel wie in diesen Mustern:

Hauptteil des Anschreibens

Informiere dich über die Anforderungen der Stelle, um den Inhalt deines Bewerbungsschreibens darauf abzustimmen. Erkläre, warum du perfekt für die Position geeignet bist. Mache deutlich, welche Vorteile deine Versetzung oder Beförderung dem Unternehmen bringen würde. Wenn du nützliche Fähigkeiten erworben hast, seit du im Unternehmen angestellt bist, solltest du diese nennen.

Gehe auf Erfahrungen, Kompetenzen und Fähigkeiten in deinem Lebenslauf ein, die dich qualifizieren. Vergiss dabei nicht, auch außerberufliche Erfahrungen einzubringen, die relevant sein könnten – zum Beispiel durch deine persönlichen Interessen und Hobbys. Nenne am besten konkrete Beispiele für Situationen, in denen du dein Können unter Beweis gestellt hast.

Begründe deinen Wunsch nach einem Stellenwechsel innerhalb des Unternehmens.

Schlusssatz für die interne Bewerbung

Der Schlussteil deiner Bewerbung sollte selbstbewusst klingen. Betone deine Verbundenheit mit dem Unternehmen und deine Bereitschaft, in der neuen Position einen positiven Beitrag zu leisten. Äußere den Wunsch nach einem Vorstellungsgespräch, bevor du das Anschreiben mit einer Grußformel und deiner Unterschrift beendest.

Auch für deinen Schluss kannst du dich an unseren Beispielformulierungen orientieren:

Interne Bewerbung: Lebenslauf aktualisieren

Auch wenn dein alter Lebenslauf in der Personalabteilung hinterlegt ist, darf dieses Dokument in deiner internen Bewerbung nicht fehlen. Der Lebenslauf ist üblicherweise tabellarisch aufgebaut. Berufsstationen sowie Positionen deiner schulischen und akademischen Ausbildung werden im Lebenslauf in der Regel antichronologisch aufgelistet.

Du kannst deinen alten Lebenslauf ganz einfach aktualisieren und auf die gewünschte Arbeitsstelle abstimmen. Wenn du beispielsweise ein Weiterbildungsseminar absolviert oder ein Ehrenamt übernommen hast, solltest du dies im Lebenslauf deiner internen Bewerbung aufführen.

So kann das Motivationsschreiben die interne Bewerbung sinnvoll ergänzen

Vielleicht verlangt dein Arbeitgeber zusätzlich ein Motivationsschreiben. Darin kannst du deiner persönlichen Motivation und deinen Beweggründen für den internen Wechsel noch mehr Raum geben. Zeige Engagement und Leidenschaft.

Gehe auf deine persönliche Eignung für die angestrebte Position ein, anstatt deine Motivation auf monetäre Anreize zu stützen. Lege den Personalverantwortlichen dar, wie du bisher zum Unternehmenserfolg beigetragen hast und wie du in der neuen Position auch künftig einen Mehrwert bieten kannst.

Anlagen einer internen Bewerbung

In der Regel musst du bei einer internen Bewerbung Nachweise wie Zeugnisse oder Arbeitszeugnisse nicht erneut einreichen. Hast du allerdings während deiner Zeit im Unternehmen beispielsweise eine relevante Fortbildung absolviert, solltest du einen entsprechenden Nachweis wie ein Zertifikat beilegen. Auch ein Zwischenzeugnis oder ein Empfehlungsschreiben aus der aktuellen Abteilung kann dir bei deiner internen Bewerbung helfen.

Internes Vorstellungsgespräch

Auf eine überzeugende interne Bewerbung folgt ein Vorstellungsgespräch. Da du den Dresscode des Unternehmens kennst, kannst du bereits mit einem passenden Outfit für einen guten ersten Eindruck sorgen. Wie bei einem externen Vorstellungsgespräch lautet auch hier die Devise: eine gute Vorbereitung Pflicht. Nur dann kannst du ruhig und positiv gestimmt in das Interview gehen.

Folgende Fragen können beispielsweise auf dich zukommen:

• Was motiviert Sie zu diesem firmeninternen Jobwechsel?
• Wie stellen Sie sich die neue Position vor?
• Was gefällt Ihnen an Ihrer aktuellen Position nicht?
• Warum denken Sie, dass Sie die optimale Besetzung für die Stelle sind?
• Welche beruflichen Ziele verfolgen Sie mit Ihrer internen Bewerbung?

Während des Bewerbungsgesprächs bekommst du im Regelfall die Gelegenheit, auf deine bisherige Entwicklung im Unternehmen einzugehen und Leistungen aufzuzeigen. Stelle dich auf kritische Rückfragen ein. Auf keinen Fall solltest du während des Interviews über die Kollegenschaft lästern.

Absage auf die interne Bewerbung

Wie bei externen Bewerbungsprozessen, besteht auch bei einer internen Bewerbung das Risiko einer Ablehnung. Wenn sich die Verantwortlichen gegen dich entscheiden, ist ein professioneller Umgang gefragt. Nimm das Ergebnis des Auswahlprozesses nicht persönlich und bleibe optimistisch.

Sei höflich und bedanke dich für die Möglichkeit, dich intern zu bewerben. Um deine Chancen für künftige Ausschreibungen zu verbessern, solltest du mit dem oder der Personalverantwortlichen darüber sprechen. Auch wenn deine interne Bewerbung nicht berücksichtigt wurde, obwohl du ideale Voraussetzungen mitbringst, solltest du das Gespräch suchen.

Interne Bewerbung: Tipps für die eigene Absage

Wenn du feststellst, dass die Stelle doch nicht deinen Erwartungen entspricht, oder sich deine persönlichen Umstände geändert haben, solltest du deine interne Bewerbung zurückziehen. Dafür hast du folgende Optionen:

• Persönliches Gespräch / Telefonat
• Schriftliche Absage (per E-Mail oder Post)

Eine persönliche oder telefonische Absage ist schnell erledigt. Außerdem stellst du auf diese Weise sicher, dass dein Anliegen bei der richtigen Person ankommt. Wenn du deine*n Ansprechpartner*in bereits kennst, fällt dir ein Gespräch vielleicht sogar ganz leicht.

Wenn du dich für die schriftliche Version entscheidest, orientiere dich an dem Layout des Bewerbungsschreibens. Nach deiner internen Bewerbung solltest du bei deiner Absage auf kurze und prägnante Formulierungen setzen. Berücksichtige dabei folgende Punkte:

• Dank: Du bedankst dich für die Chance auf die neue Stelle, insbesondere wenn du bereits ein Vorstellungsgespräch hattest.
• Begründung: Führe bestenfalls ein bis zwei ausschlaggebende Gründe für deinen Rückzieher an.
• Verständnis: Du drückst dein Bedauern darüber aus, dem Unternehmen Umstände bereitet zu haben, und bittest um Verständnis.

Orientiere dich auch bei deiner persönlichen Absage an dieser Reihenfolge.